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          重提企業(yè)公共關(guān)系的戰略角色與作用

          更新時(shí)間:2021-04-16 15:17:13

          ■李穎 

          隨著(zhù)媒介技術(shù)發(fā)展,公眾話(huà)語(yǔ)權增加,企業(yè)的公共關(guān)系邊界正逐步擴大。社交媒體賦予“人人都是記者”的傳播權力。5G技術(shù)加持下的視頻平臺則推動(dòng)“人人都是電視記者”的時(shí)代到來(lái)。作為企業(yè)尤其是大型企業(yè)來(lái)說(shuō),來(lái)自于廣大公眾的關(guān)注是全方位的、實(shí)時(shí)的,這直接導致企業(yè)危機發(fā)生的幾率更高,如處置不當則對品牌產(chǎn)生的破壞力更強,整體形勢愈發(fā)嚴峻。 

          5G時(shí)代,如何維護與公眾之間的信任關(guān)系,塑造良好品牌形象?如何明確企業(yè)商業(yè)利益與公共利益之間的邊界?如何能在事前對風(fēng)險進(jìn)行準確研判,采取行動(dòng)予以防范?如何能在事中,即危機發(fā)生之時(shí),準確把握整體局勢,及時(shí)、有效、妥善進(jìn)行處置?如何能在事后對危機處置效果進(jìn)行科學(xué)評估?以上種種,均是對企業(yè)管理者公共關(guān)系意識和管理能力的重大考驗。可以說(shuō),具備公共關(guān)系意識和能力的企業(yè)管理者是具備大局意識的,是對時(shí)代變遷有著(zhù)敏銳性的,是致力于企業(yè)長(cháng)期、可持續發(fā)展的戰略領(lǐng)導者。 

          但從現實(shí)情況來(lái)看,我們亟需強化公共關(guān)系在企業(yè)管理中的戰略角色,并發(fā)揮其戰略作用。不少企業(yè),哪怕是商場(chǎng)上身經(jīng)百戰、歷史悠久的企業(yè),也會(huì )在危機發(fā)生時(shí),暴露其在公共關(guān)系層面上的意識和能力短板。這不僅會(huì )損害企業(yè)自身的品牌形象,會(huì )破壞企業(yè)與公眾、媒體以及其他利益相關(guān)者的良好關(guān)系,會(huì )直接影響其短期乃至中長(cháng)期的商業(yè)利益,還有可能會(huì )間接損害企業(yè)所在行業(yè)的整體形象。更嚴重些,部分“出海”企業(yè)處置不當,還有可能會(huì )給國家在海外的國際形象帶來(lái)負面影響。 

          有些企業(yè)塑造品牌,全憑企業(yè)管理者個(gè)人喜好,一些品牌廣告和宣傳用語(yǔ)違背公序良俗或涉嫌違規,公共關(guān)系的把關(guān)角色缺失;有些企業(yè)遇到危機,企業(yè)聲明和對外溝通口徑均由一把手拍板,都是“自夸體”,公共關(guān)系的專(zhuān)業(yè)角色缺失;還有些企業(yè)動(dòng)用資本力量,雇水軍、惡意刪帖,影響輿論場(chǎng)生態(tài)格局,公共關(guān)系的社會(huì )責任感缺失。 

          因此,應重提企業(yè)管理中公共關(guān)系的戰略角色,將公共關(guān)系意識貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,突出公共關(guān)系在企業(yè)管理中的把關(guān)功能以有效預防風(fēng)險,突出公共關(guān)系的專(zhuān)業(yè)性以有效處置危機,突出公共關(guān)系的責任感以構建良性的公眾溝通機制。 

          在卓越公共關(guān)系研究中,公共關(guān)系不只是企業(yè)的傳播工具,更是一項能夠提高企業(yè)效率、增進(jìn)企業(yè)與公眾的相互信任和增加社會(huì )對企業(yè)正向認知的專(zhuān)業(yè)管理功能。這也使得公共關(guān)系得以超脫于企業(yè)內部某一具體職能限制,上升為戰略管理職能。如“公共關(guān)系人員參與組織戰略管理”、“公共關(guān)系人員在組織中擁有向高層管理者直接報告的權力”等。卓越公共關(guān)系理論明確提出,當公共關(guān)系功能從屬于其他管理功能時(shí),就不能突出其戰略角色和作用,不能有效地使用傳播資源。實(shí)際上,企業(yè)內部的公共關(guān)系人員需要向企業(yè)其他管理部門(mén)就與公眾相關(guān)的傳播和關(guān)系維護等問(wèn)題提供建議,而如果要這樣做,公共關(guān)系部門(mén)就必須獨立于其他管理部門(mén)。 

          因此,為了發(fā)揮公共關(guān)系的戰略作用,企業(yè)管理者需要給予公共關(guān)系部門(mén)足夠的獨立性,并給予更多戰略資源支持,還需要在重大政策、措施制定過(guò)程中,將公共關(guān)系納入,作為重要的決策依據。 

          有實(shí)踐需求,有理論支撐,我們需要讓更多企業(yè)管理者意識到公共關(guān)系的戰略角色與作用。但此時(shí)先要解決的一個(gè)問(wèn)題是,對于很多企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),公共關(guān)系幾乎等同于媒體關(guān)系,公共關(guān)系的功能很多時(shí)候被限定在找媒體發(fā)稿、刪稿、發(fā)廣告、搞活動(dòng)等具體場(chǎng)景中。 

          在一些大型公共關(guān)系危機處置實(shí)踐中,企業(yè)尋求公共關(guān)系咨詢(xún),也基本以媒體關(guān)系維護為主要目標。但在具體工作中,媒體關(guān)系、政府關(guān)系、投資者關(guān)系、股東關(guān)系、競爭者關(guān)系、消費者關(guān)系等多重關(guān)系均互相關(guān)聯(lián)、互相影響,很難單獨摘出,所以需要從全盤(pán)局勢進(jìn)行戰略研判與布局。當然,媒體關(guān)系對于企業(yè)來(lái)說(shuō),是最凸顯、最關(guān)鍵的一類(lèi)公共關(guān)系,其重要性不言而喻。但如果只側重一類(lèi)或兩類(lèi)關(guān)系處理,就容易顧此失彼,事倍功半。如何能在多重關(guān)系中精準地鎖定共識,并進(jìn)行有效說(shuō)服以及關(guān)系維護,恐怕才是最考驗企業(yè)管理者以及公共關(guān)系從業(yè)人員的題目之一。 

          可以說(shuō),企業(yè)管理者要跳出“公共關(guān)系=媒體關(guān)系”的固定思維框架,拓寬對于公共關(guān)系的認知邊界,才能從本質(zhì)上真正理解公共關(guān)系的戰略角色與作用。 

          中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,越來(lái)越多的企業(yè)著(zhù)眼未來(lái),致力于長(cháng)期、可持續發(fā)展,力爭打造百年品牌。然而,企業(yè)規模越大,影響力越大,公共屬性越強,社會(huì )責任越重。此時(shí),公共關(guān)系就已經(jīng)成為企業(yè)管理者的“必修課”。企業(yè)管理者應具備正確的公共關(guān)系意識和優(yōu)秀的公共關(guān)系管理能力,才有可能真正構建起廣泛、良好而且可持續的企業(yè)公共關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。 

          (作者系中國公共關(guān)系協(xié)會(huì )常務(wù)理事、媒商實(shí)驗室首席專(zhuān)家)

          來(lái)源:中國公共關(guān)系協(xié)會(huì )

          關(guān)鍵詞: 關(guān)系,企業(yè),戰略,管理,媒體